组织伦理与秩序:
咨询线的基本概念和原则
随着新人不断加入,我们团队的越来越壮大,怎样建立一套有效的咨询体制是今后我们发展的重要课题。小团队靠人,靠感情,大团队要靠建立一套规则和纪律。当大家能形成咨询的习惯,就能发挥出巨大的生产力,不但效率非常高而且很轻松!咨询带给我们的是日后更加灵活机动、有效率的团队!咨询的好处是简单容易复制,并且能够培养出全面、独立的、单兵作战能力极强的经营者,整个团队大家分工合作,分层负责,群策群力,最后达到最高效率,形成井然有序的运作模式!
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现在将一些咨询的基本概念分享给大家,帮助大家提高运作效率。首先你自己平时就应该尽可能善用你的咨询线,养成良好的咨询习惯,再进一步帮助团队内伙伴相互建立有效的咨询关系,以下就是关于咨询的一些基本概念:
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一、你的咨询的对象是谁?
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只向在轨道、进团队的总监以上领导人咨询。只向你的上三代,包括推荐人,辅导人,以及上手资深、执行以上领导人。
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如你的推荐人和辅导人并不是同一人,由你们共同协商指定由谁主要负责你的咨询,请向你的上三代咨询谁是你的第一咨询人,第二咨询人,第三咨询人,明确你在团队内的咨询关系非常重要。
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二、什么时候应该进行咨询?
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当你遇到问题无法解决时,在工具无法帮你解决问题,咨询官方又无果的情况下,即要主动寻找你的上三代咨询人帮忙解决。
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一定要主动咨询,推荐人和上三代不怕你找他咨询,就怕你不找他,我们的大多数老师对于自己市场内的新人还是很有耐心,不厌其烦的,你一定不要害怕打扰到你的咨询人,有问题比完全没问题的要更好。你咨询的越多,说明你在动得越多,你的上三代相应也会看到你的努力和成绩,对你的关注和支援也会越多。
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不要有问题自己闷在那里不敢做声,自己想破头也想不到方法,请记住在美乐家所有的问题都有标准答案,都有现成的答案,不需要你自己绞尽脑汁,你遇到的困难我们都遇到过,并且顺利解决了,不然我们不会有几百、上千个顾客。
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有困惑要进行咨询,有新想法时也应进行咨询,因为当你想“创新”的时候,其实你的方法已经早有无数之前的人想过,没有采纳肯定有某种原因,有新方法一定要和你的推荐人、咨询线先讨论。
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三、什么样的问题可以咨询?
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一般性的问题,例如涉及到公司的会员权益,新促销等信息,请拨打官方咨询热线02126074000,以及相关的业务部辅导员,组织架构及佣金查询专线02126079058,团队内的咨询人只负责帮你解决经营方面的疑难杂症。
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大部分问题的答案,在我们提供的课件、资料当中都有,请认真阅读,团队内首重工具,在工具及官方咨询热线无法解决的情况下,再找团队内的咨询人。
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可以自己找到答案的问题不需要咨询,例如产品价格、生活馆地址等信息,重复的问题不需要咨询,在每次咨询时请你拿好笔记在本子上,你的咨询人有权拒绝回答重复、浪费资源的问题。
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四、咨询的规则与禁忌:
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不越级咨询,请尽量向你的上一代,上两代,上三代这样的顺序去咨询,不向旁线交叉咨询,不相互讨论收入和业绩指标,不传播消极信息,不向旁线提供咨询建议,可越级投诉。
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不可越级咨询的例外:上一代咨询人正处在问题阶段,并不在市场上运作,已经处于休眠状态,他的聘级低于你的聘级。
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请善用咨询人,不要滥用,尊重咨询人的私人休息时间,尽可能体谅咨询人的辛苦,因为你面对的只有他一个,他却要面对很多需要帮助的新伙伴,如咨询人未能及时解答你的问题,也请耐心等到。
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每月至少做一次面对面汇报咨询,请准备好你的网络图、上月成功指标和本月目标及完成情况,和你的上级进行一次咨询。下个月的目标以及要问的相关问题。
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五、你作为上三代该如何?
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尽可能多使用工具,资料,其次是活动,统一的集中讲解,最后是人对人的解释,教给新人找答案的方法比直接给他答案更重要。你的工作范围是你的三代内,四代以下的原则上应该分配给其他总监解决,帮助他们建立咨询关系,咨询原则上不超越上下三代,故请还不知道自己上三代是谁的人,尽快和你的上级联系。咨询人应该耐心对待新人的问题,即使是很基础、简单的问题,因为对于新人来说这些问题就很关键,对你来说不重要的问题,对他来说却非常重要,无论如何咨询人应该保持礼貌和耐心,忌使用指责、批评的口吻,若当时无法解答,过后应找另外的时间补充解释。
遇到不懂的问题或咨询人与被咨询人之间有分歧,应向上反馈,向上寻找上级咨询人解决问题。
再次重申,有关团队运作的五大原则和禁忌:
1.对上多推崇,对下多包容,左右多鼓励,消极不下传外传,有新想法往上传;
2.经济不纠葛,金钱不借贷,活动费用AA制,资料门票需收费;
3.不干扰他人私生活,不打听别人隐私,不议论是非,不发展不正当关系;
4.不讨论政治类、宗教类等敏感议题,尊重他人的不同信仰和政治立场;
5.不论对内对外,严禁抢人抢线,更不要打探和干扰旁部门的业务指标。